+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Утверждены авансовые отчеты и израсходованные подотчетные суммы списаны на нужды производства провод

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами, включая расчеты в иностранной валюте, в организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета, используются по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - журналы-ордера N 1, N 7; по Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - ведомость N 1 на обороте журнала-ордера N 1 , ведомость N 7, журнал-ордер N 7 письмо Минфина России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать Авансовый отчёт

Бухгалтерский учет в промышленности: Методические указания и задание к курсовой работе

В данной ситуации поддельные оправдательные документы к авансовому отчету приравниваются к их отсутствию, а значит, признать расходы экономически обоснованными и документально подтвержденными не получится. Однако, можно поступить следующим образом.

К акту приложить калькуляцию расчета цен и фотоотчет о расследовании. Суммы поступления товаров в акте будут меньше тех, что указаны в кассовых чеках данное расхождение как раз и является завышением цены в результате мошеннических действий сотрудника. На основании акта и кассовых чеков оприходуйте товары в учете. При этом авансовый отчет руководитель утверждает в сумме подтвержденных расходов. Разницу между суммой расходов, представленных работником, и суммой расходов согласно акту с работника не списывайте, поскольку она является его задолженностью перед организацией.

Если работник откажется вернуть денежные средства, а равно, как и от удержания из зарплаты, то деньги удастся вернуть только через суд. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Дебет 71 Кредит 50 - выданы денежные средства под отчет на покупку товаров Дебет 41 Кредит 71 - оприходованы товары на основании акта и калькуляции расчета цен.

Дебет 50 Кредит 71 - сотрудник возвратил в кассу организации задолженность по подотчетным суммам Дебет 94 Кредит 71 - неподтвержденная оправдательными документами подотчетная сумма отнесена на недостачу Дебет 70 73 Кредит 94 - удержана из заработной платы задолженность работника по подотчетным суммам Если вопрос возврата сотрудником денежных средств будет решаться в судебном порядке, то сделайте запись?

Рекомендация: Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо Отчет по подотчетным суммам В учете коммерческих учреждений: В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним п.

При этом в документе должны содержаться все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. Проверка авансового отчета При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывная часть отчета о том, что отчет принят к проверке, и передайте ее сотруднику. Проверьте авансовый отчет, оформленный сотрудником. Для этого убедитесь, что соблюдены два условия. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т.

Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм. А при расчетах по банковской карте — оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру без чека ККТ Да, можно.

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ. Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ см. Москве от 12 августа г. Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

Поэтому квитанция, оформленная к нему, — такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика см. Документальное подтверждение покупок Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ оказанных услуг и т. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей см.

На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц ч. Утверждение авансового отчета Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения.

Ивановой было выдано руб. В этот же день сотрудница сдала в бухгалтерию авансовый отчет на руб. Бухгалтер Зайцева выдала Ивановой расписку о том, что отчет принят к проверке. В этот же день руководитель организации утвердил авансовый отчет Ивановой. В учете коммерческих учреждений: Изложенный порядок оформления, проверки и утверждения авансового отчета установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа г. Сергей Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Станислав Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России 2.

Рекомендация: Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет Отсутствие оправдательных документов Ситуация: какие налоги взносы нужно начислить удержать , если организация возместит подотчетному лицу расходы при отсутствии оправдательных документов На расчет налога на прибыль, единого налога при упрощенке и ЕНВД возмещение сотруднику подотчетных сумм при отсутствии оправдательных документов не влияет п.

С подотчетных сумм, возмещаемых сотруднику, удержите НДФЛ. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов расцениваются как его доход, то есть являются источником экономической выгоды ст. Москве от 12 октября г. Эту позицию поддерживают и арбитражные суды см. Следует отметить, что ранее некоторые суды принимали противоположные решения по данному вопросу см. Судьи аргументировали свою позицию тем, что подотчетные суммы, израсходованные сотрудником на хозяйственные нужды организации, не остаются в его распоряжении.

В дальнейшем при принятии решений суды будут руководствоваться позицией ВАС РФ, в соответствии с которой подотчетные суммы, не подтвержденные оправдательными документами, являются доходом сотрудника. С одной стороны, возмещаемые подотчетному лицу суммы — это не вознаграждение за выполненное задание, а компенсация понесенных им расходов. По смыслу части 1 статьи 7 Закона от 24 июля г. Вместе с тем, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата.

А значит, подотчетные суммы организация должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам ч. В сложившейся ситуации организации следует самостоятельно принять решение по вопросу начисления страховых взносов на суммы компенсации расходов, не подтвержденных оправдательными документами. Официальных разъяснений Минздравсоцразвития России по данному вопросу нет. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилась.

Пример компенсации подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов. Иванова приобрела для организации канцтовары. На эти цели 29 марта ей было выдано руб.

Иванова не представила в бухгалтерию документы, подтверждающие понесенные расходы. По ее утверждению, она потратила руб. Из зарплаты сотрудницы за апрель был удержан НДФЛ в сумме руб. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование на суммы, выплаченные Ивановой, бухгалтер не начислял. Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 3.

Статья: Спецвыпуск. Мошенничество в строительных организациях основано на отсутствии жесткого контроля за расходными материалами Деньги работники могут присвоить, подделав кассовые чеки или авансовые отчеты Как правило, величина убытков компании от присвоения работниками денежных средств незначительная, но все зависит от частоты совершения подобных махинаций.

Деньги присваиваются в результате искусственного завышения расходов на приобретение материалов подотчетным лицом, увеличения норм выработки рабочих, а также применения повышенных расценок при расчете зарплаты рабочих. Так, в одной строительной компании была выявлена подделка кассовых чеков. Работник загрузил из интернета специальную программу, которая готовила изображения кассовых чеков, и распечатывал их на бумаге, предназначенной для факса.

В другой строительной организации работник приобрел на рынке строительных материалов кисти для нанесения краски и эмали, шпатели, скребки, малярные ролики на общую сумму руб. Однако вместо полученных от продавца товарных чеков работник сдал в бухгалтерию товарные чеки на общую сумму руб. Выяснилось, что бланки товарных чеков работник приобрел самостоятельно, а печати продавца на них не проставлял. Еще один пример — прораб участка строительной компании сообщил начальству о том, что договорился с руководством местного карьера о предоставлении права добыть определенный объем песка за наличный расчет.

Однако на практике оказалось, что в действительности договоренности не было и по указанию прораба его подчиненные незаконно добывали песок на данном участке. А сэкономленные деньги, полученные от руководства на оплату договора, предприимчивый работник забирал себе. Как выявить. Если чеки на приобретение материалов выписаны одним и тем же почерком, то, скорее всего, данный документ оформил не контрагент, а сфальсифицировал работник. Для более оперативного обнаружения хищения денег бухгалтер и аудитор проводят сравнительный анализ данных отчетности.

Так, к примеру, выявляют завышение зарплаты путем сравнения величины расходов на оплату труда с объемом реализации. Это поможет определить пропорцию расходов в составе выручки.

Одновременно исследуется состав расходов на строительно-монтажные работы по элементам затрат например, расходы на материалы, оплата труда, амортизация основных средств, стоимость субподрядных работ, работы строительных машин и механизмов и т. В идеале вся информация, указанная в таких документах, должна взаимоувязываться. При обнаружении каких-либо затрат, не свойственных характеру выполняемых работ, целесообразно обратить внимание на обоснованность их возникновения.

Так, например, при выполнении работ по выемке грунта созданию котлована преобладающими будут затраты на использование строительных машин и механизмов покупка ГСМ, амортизация строительных машин, оплата труда машинистов или затраты на привлечение сторонних организаций, осуществляющих подобные работы, а не расходы на приобретение строительных материалов. Или же в стоимости работ по заливке фундамента особо выделяются материальные затраты с преобладанием в них стоимости арматуры и компонентов бетона.

В случае же выполнения электромонтажных работ в качестве основного материала используются кабели и провода, а также различное электротехническое оборудование.

Тема: Кадры. Скачайте формы по теме: Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Есть вопросы? Получить ответ Услуга платная. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин.

Войти или. Ваша персональная подборка.

Законодательная база Российской Федерации

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных материально ответственных лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания. Цель практики заключалась в ознакомлении с организацией учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. Федеральный закон от

Бух. документ документу, руб. провод- ка Дт Кт альное страхование от Мемориаль- Списана ошибочно зачислен- ный ордер банка ная сумма - Обработать утвержденные авансовые отчеты подотчетных лиц (табл . Отпущены со склада и израсходованы на производство запасные части.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Подотчетные суммы включают наличные денежные средства, выдаваемые персоналу организации а в случае необходимости и другим физическим лицам на расходы в служебных командировках, представительские цели, приобретение товарно-материальных ценностей, оплату услуг, расходы представительств и филиалов. Подотчетные суммы могут выдаваться путем перечисления денежных средств на персональную расчетную карту физического лица. Порядок выдачи наличных денег подотчетным лицам регулируется правилами ведения кассовых операций, которые утверждает Центральный банк Российской Федерации. Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Все лица, получившие подотчетные суммы, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока отчитаться об их фактическом расходовании, представив авансовый отчет и необходимые оправдательные документы. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Невозвращенные вовремя подотчетные суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника.

2562.Учебная работа .Тема:Учет расчетов с подотчетными лицами

Учебная работа. Тема:Учет расчетов с подотчетными лицами. Обычно организации за наличный расчет покупают немного, но в любой организации появляется необходимость выдать сотруднику деньги под отчет. Кроме того, наличными денежными средствами рассчитываются и командированные работники. Командировочные расходы отнюдь не самая значительная статья затрат для организаций, но они доставляют немало беспокойства бухгалтерам.

Указывается номер документа по порядку в зависимости от того, как их подотчетное лицо пронумеровало и систематизировало. Документы прикладываются к авансовому отчету по порядку.

Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО ЦС "Звездочка"

В данной ситуации поддельные оправдательные документы к авансовому отчету приравниваются к их отсутствию, а значит, признать расходы экономически обоснованными и документально подтвержденными не получится. Однако, можно поступить следующим образом. К акту приложить калькуляцию расчета цен и фотоотчет о расследовании. Суммы поступления товаров в акте будут меньше тех, что указаны в кассовых чеках данное расхождение как раз и является завышением цены в результате мошеннических действий сотрудника. На основании акта и кассовых чеков оприходуйте товары в учете. При этом авансовый отчет руководитель утверждает в сумме подтвержденных расходов.

71 счет бухгалтерского учета проводки

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению. С 19 августа года можно выдавать под отчёт работникам с задолженностью по подотчётной сумме, выданной ранее.

Расходы на административно-хозяйственные нужды. подотчетные лица должны составить авансовый отчет с На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 лицами расходы для нужд основного производства. 23 Задолженность подотчетного лица списана в связи с.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Утвердить прилагаемую к настоящему приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, согласно приложению, и ввести ее в действие с 1 января года. N 61, на территории Российской Федерации не применяется. Заместитель министра финансов Российской Федерации С.

Эту жалобу вы можете передать руководителю лично. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении. Отправляйте заявление и ждите, когда будет готово уведомление.

Примечание: если вас волнует анонимность - имеет смысл заранее уточнить, обменивается ли выбранное вами учреждение данными о пациентах с другими мед. Как прошить книги учета и хранения трудовых книжек.

Итак, у вас накопилось достаточное количество вещей. Нельзя оставаться равнодушным к данному явлению, следует обязательно сообщить о наличии во дворе брошенного авто в муниципальную власть.

Получается полная заработная плата без удержания законных тринадцати стандартных процентов. Такой документ необходим людям, которые устраиваются на работу в сферу обслуживания. И за свой счет, но с последующей отработкой пропущенного на работе времени. Также следует пригласить соседей, которые постоянно проживали в доме с того момента и до даты оформления акта.

Именно поэтому нужно вписать реквизиты всех правоустанавливающих бумаг, а также кадастровый номер.

Но, с другой стороны, законодательством предусмотрено наказание для тех заемщиков, которые намеренно не погашают свою задолженность и скрываются. Если похитителя задержали при совершении кражи, то безотлагательно проводится допрос подозреваемого с обыском. Одного устного запроса бывает недостаточно. Для некоторых автовладельцев это становится неприятной неожиданностью, но такой пункт есть в страховом договоре.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно принять авансовый отчёт?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fleecagecem

    Зачем сестре дал 2- х дочерей,одну святую,а другую проститутку,оставляющую детей в роддоме?

  2. Виктория

    Меня одна училка просто убивает!

  3. Васса

    Молодцы так хорошо играют!